Cách mình thiết lập một ngày làm việc tập trung hơn

Trong một thời gian dài, ngày làm việc của mình trông như sau: mở rất nhiều tab, trả lời tin nhắn liên tục, chuyển qua chuyển lại giữa nhiều task — và đến cuối ngày, cảm giác mệt nhưng không rõ mình đã hoàn thành được điều gì.

Quy tắc 1: Một việc quan trọng nhất mỗi ngày

Mỗi sáng, mình chọn đúng một việc — nếu chỉ hoàn thành được việc này, ngày hôm đó vẫn coi như thành công. Mọi thứ khác là phụ.

Quy tắc 2: Khối thời gian không bị làm phiền

Mình đặt 90 phút đầu giờ sáng là khoảng thời gian tắt thông báo hoàn toàn. Không phải vì 90 phút là con số kỳ diệu, mà vì đó là khoảng đủ dài để vào trạng thái tập trung thật sự.

06:30 - 07:00  Chuẩn bị, không nhìn điện thoại
07:00 - 08:30  Deep work — việc quan trọng nhất
08:30 - 09:00  Email, tin nhắn, việc nhỏ

Quy tắc 3: Viết ra việc cần làm trước khi kết thúc ngày

Trước khi tắt máy, mình viết ra 3 việc cần làm cho ngày tiếp theo. Việc này giúp não không phải "giữ" danh sách công việc suốt buổi tối, và sáng hôm sau bắt đầu ngay được mà không mất thời gian suy nghĩ nên làm gì trước.

Không có công thức nào áp dụng cho tất cả mọi người. Nhưng nếu bạn cũng đang cảm thấy "bận mà không xong việc", thử áp dụng một trong ba quy tắc trên trong một tuần — có thể sẽ thấy khác biệt rõ rệt.